ECM คือระบบ ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บ ค้นหา อนุมัติเอกสารออนไลน์ผ่านระบบ Workflow ที่ปลอดภัย และจัดการเอกสารทั้งหมดในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ ลดความซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
- สแกนเอกสารเข้าสู่ระบบโดยตรง
- จัดหมวดหมู่ตามแผนก / โครงการ / วันที่
- รองรับไฟล์ PDF, Word, Excel และไฟล์รูปภาพ
- ค้นหาด้วยชื่อไฟล์ / คีย์เวิร์ด / หมวดหมู่
- ลดเวลาในการค้นหาเอกสารจากชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่วินาที
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามตำแหน่งงาน
- บันทึกประวัติการเข้าถึง (Log Activity)
- ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ส่งเอกสารเพื่ออนุมัติผ่านระบบ
- ลดขั้นตอนการเซ็นเอกสารกระดาษ
- ตรวจสอบสถานะได้แบบ Real-Time
Paperless Solution สามารถทำงานร่วมกับระบบ ERP เดิมภายในองค์กร รวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น เพื่อสร้างระบบจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่เริ่มการสแกน จัดเก็บ ไปจนถึงอนุมัติออนไลน์
ทดลองใช้งานฟรี
หากกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างระบบเอกสารในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสม
ติดต่อเราเพื่อรับข้อมูลคำแนะนำ พร้อมข้อเสนอที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
