ECM คือระบบ ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บ ค้นหา อนุมัติเอกสารออนไลน์ผ่านระบบ Workflow ที่ปลอดภัย และจัดการเอกสารทั้งหมดในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้กระดาษ ลดความซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
E- Form ระบบสร้างฟอร์มดิจิทัล (Digital Form Solution) ที่เปลี่ยนกระดาษ หรือไฟล์ Microsoft office เดิมที่ใช้งานอยู่ มาทำงานบน web browser ด้วยรูปแบบฟอร์มที่ไม่แตกต่างไปจากการทำงานเดิม สามารถใช้งานได้ทั้ง PC, Notebook และ Tablet ช่วยให้การบันทึกข้อมูล ส่งข้อมูลเรียลไทม์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น อีกทั้งช่วยลดความซับซ้อนของการทำงานเอกสาร เหมาะสำหรับงานทุกประเภท เช่น ตรวจสอบ (Inspection) และ นำข้อมูลที่บันทึกไปใช้งานต่อได้ เป็นรายงานผลข้อมูลในสายการผลิตหรือรายงานเอกสารภายในออฟฟิศทั่วไป รองรับการใช้งานได้หลากหลาย สามารถถ่ายรูป แปะรูปภาพ วาดภาพ หรือเซ็นชื่อบนฟอร์มดิจิทัลได้
- สแกนเข้าหมวดหมู่ตามแผนก / โครงการ / วันที่ ได้โดยตรง
- รองรับไฟล์ PDF, Ms. Office และ ไฟล์รูปภาพ
- ค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด หรือ ค้นหาด้วยเนื้อหาภายในเอกสารได้โดยตรง (Full-text search)
- สร้างฟอร์มดิจิทัล ด้วยฟอร์มเดิมแบบกระดาษที่ user ใช้งานอยู่
- user ไม่ต้องปรับตัว เนื่องจากใช้ฟอร์มเดิม
- ใช้งานได้ทั้ง PC, Notebook และ Tablet
- บันทึกข้อมูลลง database ทันทีหลังกรอกข้อมูล ทำให้ตรวจสอบได้แบบ Real Time
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามตำแหน่งงาน
- บันทึกประวัติการเข้าถึง (Log Activity)
- ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ส่งเอกสารเพื่ออนุมัติผ่านระบบ
- ลดขั้นตอนการเซ็นเอกสารกระดาษ
- ตรวจสอบสถานะได้แบบ Real-Time
Paperless Solution สามารถทำงานร่วมกับระบบ ERP เดิมภายในองค์กร รวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น เพื่อสร้างระบบจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่เริ่มการสแกน จัดเก็บ ไปจนถึงอนุมัติออนไลน์
ทดลองใช้งานฟรี
หากกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างระบบเอกสารในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสม
ติดต่อเราเพื่อรับข้อมูลคำแนะนำ พร้อมข้อเสนอที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
